FM Analytics · Udbud · Risiko

Lavere omkostninger.
Højere
ejendomsværdi.
Datadrevet.

Vi identificerer og realiserer driftsbesparelser gennem regnskabsanalyse, korrekte arealdata og strukturerede serviceudbud – med klare nøgletal, fokus på SLA og kort payback.

Start med FM AnalyticsSe ydelser
100+ mio. kr. i gennemførte udbud
10 års praksis
20–35 % typisk besparelse
20–35 %
FM Analytics output
Konkret screening af regnskab, arealer og serviceaftaler med prioriterede OPEX-muligheder i kroner.
100+
Mio. kr. i udbud
Samlet kontraktværdi på gennemførte udbudsforretninger siden 2015.
50+
Serviceudbud
Rengøring, grønt, vagtordning, vintertjeneste og tekniske ydelser.
+10 år
Faglig erfaring
Certificeret IKT-leder og eksamineret sikringsleder — teknisk og praktisk FM-fundament.
Problemet vi løser

Regnskab, arealer og kontrakter
taler ikke samme sprog

Ejendomsforvaltere betaler typisk 20–35 % mere end nødvendigt på FM-serviceaftaler — ikke fordi de forvalter dårligt, men fordi de mangler det rette analyselag. Kontoplaner er bogføringslogik, ikke FM-taksonomi. Arealgrundlag er sjældent valideret. Udbudsprocesser køres reaktivt eller aldrig. Risici forbliver udokumenterede.

Damsgaard FM leverer det lag der mangler: struktureret metode, kodificeret FM-ekspertise og fire sammenhængende produkter der tilsammen dækker vejen fra data til ny aftale. Platformen bag er Properly.fm — tilgængelig med dedikerede sider til ejendomsejere, administratorer og FM-rådgivere.

01
FM Analytics
Spend Cube, benchmark, OPEX-potentiale
02
Udbud
Udbudsmateriale, evaluering, ny aftale
03
Risikovurdering
Beredskab, sikring, compliance
04
Space Management
DWG, DaluxFM, arealverificering
01 — FM Analytics

Fra regnskabseksport til
prioriterede beslutninger

FM Analytics er vores primære entry-product og udgangspunktet for alle øvrige forløb. Vi omsætter regnskabsdata og arealoplysninger til en FM-taksonomisk analyse — en Spend Cube — der viser præcist hvor besparelsespotentialet er størst, og hvad det svarer til i kroner pr. ejendom og serviceområde.

Outputtet er ikke et dashboard — det er et handlingsorienteret beslutningsgrundlag med prioriterede anbefalinger klar til at aktivere et udbudsforløb eller andre optimeringsforløb på ejendommen. Benchmarking sker mod et historisk referencedatasæt opbygget over 10 år og 50+ udbud.

Start med FM AnalyticsLæs om FM Analytics på Properly.fm →
20–35 %
Typisk besparelsesinterval

Realiseret på tværs af rengøring, grønt, vagtordning og teknisk drift via strukturerede udbudsforretninger baseret på FM Analytics-output.

Screeningspris
Fra DKK 2.500
pr. ejendom
Properly.fm abonnement
DKK 1.000
pr. ejendom/år
Leverancen indeholder
  • Spend Cube — FM-taksonomisk analyse af regnskabsdata
  • Benchmarking mod referencedatasæt (50+ udbud, 10 år)
  • Arealanomali-detektion og kr./m²-validering
  • Prioriteret handlingsplan i DKK pr. ejendom og kategori
  • Properly.fm-integration med porteføljeoverblik og varsling
02 — Udbud

Fra analyse til
signeret serviceaftale

FM Analytics-outputtet aktiverer en udbudsforretning, når behovet er konstateret. Vi udarbejder professionelt udbudsmateriale tilpasset serviceområde og ejendomstype — ikke skabeloner fra hylden, men kravspecifikationer der matcher det faktiske servicebehov med korrekt arealgrundlag og benchmarkede krav.

Vi driver hele udbudsforretningen: tilbudsgiverportal, transparent evaluering og forhandling med dokumenteret beslutningsgrundlag.

Honoreringen er typisk 50 % af første års estimerede besparelse fast honorar og op til 25 % resultatbonus efter nærmere aftale.

Hør om et udbudsforløb
Fire trin — ét sammenhængende forløb
1
FM Analytics-screening
Identificér besparelsespotentiale og prioriterede serviceområder.
2
Udbudsmateriale og kravspec
Professionelt materiale sendes til kvalificerede leverandører via portal.
3
Evaluering og godkendelse
Transparent pris- og kvalitetsevaluering med klart beslutningsgrundlag til dig.
4
Ny serviceaftale
Aftalen forhandles og arkiveres i Properly.fm med automatisk udbudscyklus-varsling.
Honorarmodel
50 % af estimeret besparelse
+ op til 25 % no cure no pay
Dækker bl.a.
Rengøring · Grøn Service · Vintertjeneste · Vagt · Vinduespolering
03 — Risikovurdering

Dokumenteret beredskab —
klar til revision og bestyrelse

Risikovurdering og beredskabsplaner er et selvstændigt produktspor med dyb FM- og sikringsfaglighed. Vi kortlægger risici pr. ejendom, vurderer sandsynlighed og konsekvens, og opstiller handlingsorienterede beredskabsplaner — ikke rapporter der samler støv, men strukturer der kan bruges operationelt.

Leverancen opfylder lovkrav og investorkrav og leveres med Properly.fm som løbende compliance- og dokumentationslag. Tre pakker dækker fra ledelsesniveau til ejendomsniveau og fuld implementering.

Hør om risikoforløbetSe pakker på Properly.fm →
Tre leverancepakker
A
Ledelsesrapport og beslutningsgrundlag
Kortlægning, risikomatrix, ledelsesrapport og Properly.fm-datastruktur. Fast pris pr. kunde fra DKK 50.000.
B
Risikoafdækning og beredskabsplan pr. ejendom
Opfylder lovkrav og investorkrav. Fast pris pr. ejendom fra DKK 10.000.
C
Implementering, træning og action cards
Kommunikationsveje, myndighedsdokumentation og operationelt beredskab. Fast pris pr. kunde fra DKK 50.000.
Dækker bl.a.
Fysisk sikringBrandplan og lovkravAdgangskontrolForsyningssikkerhedKlimarisiciMyndighedsdokumentation
04 — Space Management

Arealdata som
fundament for alt andet

kr./m² er den eneste meningsfulde sammenligningsdimension i FM-benchmark. Men arealdata er sjældent valide uden målrettet oprydning. Vi kortlægger og validerer arealdata fra DWG-tegninger og BIM-modeller, identificerer anomalier og ajourfører BBR — så grundlaget for udbud, benchmark og kontraktstyring er korrekt.

DaluxFM opsættes og konfigureres med space management som en reel FM-disciplin. Arealverificeringen løfter typisk det fakturerbare areal med op til 5 % og forbedrer præcisionen i alle efterfølgende analyser og udbud.

Hør om arealverificering
Hvad vi leverer
  • DWG og BIM-kvalificering til DaluxFM-standard
  • BBR-ajourføring og korrekt arealopgørelse
  • DaluxFM opsætning og space management-konfiguration
  • Arealanomali-identifikation der forbedrer FM Analytics-præcision
Arealverificering
Fra DKK 25.000
pr. ejendom
Properly.fm tegningsservice
DKK 2.000
pr. plantegning
Om os

Damsgaard FM er erfaringen.
Properly.fm er strukturen.

Damsgaard FM bygger på mere end et årtis praktisk arbejde med FM-udbud, regnskabsanalyse, risikovurdering og arealdata. Erfaringen kommer fra konkrete forløb, hvor serviceaftaler, drift og beslutningsgrundlag er blevet gjort skarpere for ejendomsforvaltere, administratorer og asset managers.

Properly.fm er den platform, hvor den metode bliver samlet og operationaliseret. Det er her økonomi, arealer, tegninger, kontrakter og dokumentation bindes sammen i en struktur, der kan bruges på tværs af analyser, udbud, risiko og space management.

Besøg Properly.fm →
Kompetencer og profil
A
FM-udbud og forhandling
Analyse af eksisterende aftaler, kravspecifikationer, tilbudsevaluering og forhandling med fokus på lavere pris og bedre aftaler.
B
Risiko, sikring og beredskab
Praksisnær risikovurdering, klassisk sikring og beredskabsplaner på ejendoms- og porteføljeniveau.
C
DWG, DaluxFM og space management
Teknisk og operationelt arbejde med tegninger, arealgrundlag, BBR, DaluxFM og space management som FM-disciplin.
Kom i gang

Hvad koster din FM-drift —
og hvad burde den koste?

Start med FM Analytics som første produkt. Vi kortlægger besparelsespotentiale, prioriterer indsatsen og viser hvor et udbud eller et risikoforløb giver mest værdi.

Start med FM AnalyticsSe Properly.fm →