Samler beredskabsplanen støv i skuffen?

Beredskabet bliver læst af forsikringsselskabet og af købers rådgivere under en due diligence. I får risici kortlagt på den enkelte ejendom og en beredskabsplan, som de mennesker der har ansvaret under en hændelse, kan handle efter. Vi vejer sandsynlighed op mod konsekvens, og dokumentationen skrives i den form forsikringsselskabet, bestyrelsen og købers rådgivere beder om den.

Når vi kommer ud på ejendommene, er det de færreste der kan svare på hvornår beredskabsplanen sidst blev øvet. At planen er godkendt, er ikke i sig selv dokumentation for at nogen har fulgt den siden. Kan et forhold ikke dokumenteres, skriver forsikringsselskabet eller købers rådgivere et forbehold ind, og det giver enten en højere præmie eller et fradrag i salgsprisen.

Arbejdet ledes af en eksamineret sikringsleder. Hver fase bygger videre på den forrige, og I bestemmer undervejs hvor langt forløbet skal gå — risikoafdækningen kan for eksempel begrænses til de ejendomme hvor risikoen er størst. Undervejs får handleplanerne ansvarlig og frist, driften får korte handlingskort, og træningen dokumenteres, så den kan lægges frem for bestyrelsen og forsikringsselskabet. Når risikobilledet er kortlagt, kan vi opdatere det løbende med Risk Watch.