Ydelser

Hvornår blev der sidst indhentet konkurrerende tilbud?

På de fleste ejendomme husker ingen længere, hvornår der sidst blev indhentet konkurrerende tilbud på serviceaftalen. Besparelsen på 20–35 % opstår, når flere leverandører afgiver tilbud på den samme, præcist beskrevne opgave. Serviceniveauet er det samme som før; det er prisen der ændrer sig.

Aftalen er som regel forlænget uændret år efter år, og leverandøren ved at ingen andre byder på opgaven. Vi skriver kravspecifikationen ud fra ejendommens faktiske servicebehov og de opmålte arealer, og vi stiller kun krav som leverandørerne kan prissætte. Dermed byder alle på det samme grundlag, og tilbuddene kan sammenlignes post for post. Vi driver hele udbudsforretningen: tilbudsgiverportal, åben evaluering og forhandling med et dokumenteret beslutningsgrundlag, så både I og de bydende kan se hvad aftalen omfatter.

Honoraret er 50 % af første års estimerede besparelse + op til 25 % no cure no pay. Er besparelsen estimeret til DKK 1.000.000 om året, udgør de 50 % altså DKK 500.000. Opnår vi en større besparelse end estimeret, afregnes op til 25 % af den del der ligger ud over estimatet: ender resultatet på DKK 1.800.000, betaler I op til DKK 200.000 mere for de DKK 800.000 ekstra. Vi estimerer konservativt, så I ikke betaler for en besparelse der ikke blev opnået, og I betaler aldrig mere end 75 % af de opnåede besparelser.

Hør om et udbudsforløb
Udbud & Aftalestyring
20–35 %
Typisk besparelsesinterval
Opnået på rengøring, grønt, vagtordning og teknisk drift, når aftalen er sendt i udbud på grundlag af analysen.
Forløbet, trin for trin
1
FM Analytics
Vi opgør besparelsespotentialet og lægger serviceområderne i rækkefølge efter hvor besparelsen er størst.
2
Udbudsmateriale og kravspecifikation
Materialet skrives til ejendommen og sendes til kvalificerede leverandører gennem tilbudsgiverportalen.
3
Evaluering og indstilling
Pris og kvalitet vurderes åbent, og I får et beslutningsgrundlag der kan lægges frem for bestyrelsen.
4
Ny serviceaftale
Vi forhandler aftalen færdig, og den sættes i drift med krav som begge parter kan måle.
5
Health Check
Aftalen arkiveres, og vi holder øje med fristerne, så den ikke bliver forlænget uden at der er taget stilling til den.
Honorarmodel
50 %
af første års estimerede besparelse + op til 25 % no cure no pay
Dækker bl.a.
Rengøring · Grøn Service · Vintertjeneste · Vagt · Vinduespolering
Health Check
DKK 1.000
pr. ejendom pr. år
Vi holder øje med aftalens frister, så ingen aftale bliver forlænget uden at der er taget stilling til den. Så længe abonnementet løber, koster et udbud 20 % mindre.

Koster det samme uanset hvor stor ejendommen er, og tegnes kun som tillæg til en leverance vi har udført.